Сколько алкотестеров нужно автопарку: расчёт на 10, 50 и 100 машин

Первый вопрос снабженца при оснащении автопарка звучит так: сколько алкотестеров брать — по одному на машину? Нет. Машины не выезжают одновременно, а водители проходят осмотр по очереди, через пост. Прибор нужен не на транспортное средство, а на точку осмотра. Ниже — расчёт для парков на 10, 50 и 100 машин: сколько приборов, сколько мундштуков в год, во что обходится поверка, и формула, чтобы подставить свои цифры.

От чего зависит число приборов

Не от количества машин напрямую, а от четырёх вещей:

• Число точек выпуска. Один гараж с одной проходной — один пост. Несколько площадок или автоколонн — по посту на каждую.
• Сменность. Если дневная и ночная смены пересекаются по времени выпуска, точек осмотра фактически вдвое больше.
• Пиковая нагрузка утром. Тест с распечаткой протокола и записью в журнал предрейсовых медосмотров занимает у одного водителя около полутора минут. Если весь парк должен выехать в узкое окно, считайте: число водителей, умноженное на 1,5 минуты, поделить на приемлемое время ожидания.
• Подмена на время поверки. Поверка идёт 10–14 дней, и прибор всё это время физически отсутствует.

Формула для своего парка простая. Рабочих приборов — это число точек осмотра, умноженное на число пересекающихся по времени смен. Мундштуков в год — число проверок в смену, умноженное на количество водителей и на число рабочих дней.

Три сценария

Для примера берём Динго Е-200 за 36 900 руб. — прибор в Госреестре СИ с межповерочным интервалом 1 год, память измерений и выгрузка на компьютер. Расходник к нему — мундштук D3 по 17 руб. Считаем из расчёта один предрейсовый осмотр на водителя в смену и 250 рабочих дней в году. Если у вас есть ещё и послерейсовый осмотр, умножайте на своё число проверок.

Десять машин — как правило, один пункт выезда и один утренний поток. Десять проверок укладываются в четверть часа одним прибором. Пятьдесят машин на одной точке — это уже около часа очереди, и для утреннего окна многовато: обычно ставят два поста или разводят колонны по времени. Сто машин — почти всегда несколько площадок или смен с пересекающимся пиком, ориентир три поста.

Во что это обходится

Профессиональные приборы поставляются с первичной поверкой — в прайсе поставщика такая отметка стоит почти у каждой модели. Значит в первый год за поверку платить не нужно, она понадобится со второго. Мундштуки считаем по 17 руб., поверку — по 4 300 руб. за прибор в год.

Отсюда главный вывод, который обычно упускают при первой закупке: расходники — не разовая трата, а постоянная статья бюджета. Уже в первый год мундштуки сопоставимы со стоимостью самих приборов, а через два-три года превышают её в разы. Подбор мундштука под конкретную модель разобран в статье «Мундштуки для алкотестера Динго».

Если протокол печатать не нужно — можно дешевле

Динго Е-200 взят в расчёте как универсальный вариант с памятью. Если ваш регламент не требует ни печати протокола, ни выгрузки на компьютер, посмотрите Динго Е-030 за 24 900 руб. — он тоже в Госреестре СИ, а расходник к нему, мундштук D1, стоит 14 руб. вместо 17.

Для парка на 10 машин это 24 900 руб. за прибор и 35 000 руб. на мундштуки — 59 900 руб. в первый год против 79 400 руб. на Е-200. Экономия почти двадцать тысяч, и чем больше парк, тем ощутимее разница на расходниках. Требованиям приказа Минздрава № 266н отвечают оба прибора: числового порога и требований к конкретной модели там нет.

Нужен ли подменный прибор

Если простой на 10–14 дней раз в год для вас неприемлем, добавьте один прибор той же модели: разово плюс стоимость прибора, дальше плюс 4 300 руб. в год на его поверку. Важно, что это одна дополнительная единица на весь парк, а не по штуке на каждый рабочий прибор — при условии, что поверки разносятся по графику, а не сдаются все разом. Парку на десять машин часто проще сдвинуть график осмотров на эти две недели и обойтись без подмены. Стоит ли брать запасной прибор или везти на поверку по очереди — разобрано в статье «Поверка или новый алкотестер».

На чём не экономить

• На поверке. Без действующего свидетельства показания прибора юридической силы не имеют, а применение непроверенного средства измерения — это часть 1 статьи 19.19 КоАП РФ, до 100 000 руб. штрафа юридическому лицу.
• На мундштуке под конкретную модель. Разница в два-три рубля не окупает несовпадение посадочной части и повторный тест.
• На документах при закупке. Паспорт прибора и свидетельство о поверке проще предъявить при проверке, чем объяснять, почему их нет.

На чём можно

• На модели прибора, если регламент не требует печати протокола или связи с компьютером.
• На партиях мундштуков: цена за штуку от объёма не меняется, но крупный заказ — это меньше отдельных поставок и меньше риска остаться без расходника в пик.
• На количестве приборов сверх реальной пиковой нагрузки — лишние единицы просто простаивают.

Отдельно про налог, потому что он влияет на бюджет закупки: профессиональные алкотестеры с регистрационным удостоверением Росздравнадзора — медицинские изделия, и НДС на них не начисляется по подпункту 1 пункта 2 статьи 149 НК РФ. На мундштуки это освобождение не распространяется. Условия поставки организациям — счёт, спецификация, полный комплект документов — на странице для юридических лиц, а требования к самой процедуре осмотра — в разделе предрейсовый контроль.